Différence entre charge et immobilisation
En tant que chef d’entreprise, il est important de comprendre la différence entre les dépenses et les immobilisations.
Bien qu’ils aient tous deux un impact sur votre résultat net, il s’agit de types de coûts fondamentalement différents qui nécessitent un traitement comptable unique.
Les charges sont les coûts quotidiens de fonctionnement de votre entreprise, tels que le loyer, les charges fixes, la marchandises, les impots et taxes, et les salaires.
En revanche, les immobilisations sont des investissements à long terme dans votre entreprise, tels que les biens immobiliers, les équipements et les véhicules.
Il est essentiel de comprendre la différence entre les deux pour prendre des décisions financières éclairées et garantir l’exactitude de vos documents comptables.
Dans cet article, nous examinerons les principales différences entre les dépenses et les immobilisations, et nous fournirons des exemples de chacune d’entre elles pour vous aider à mieux comprendre leur impact sur les finances de votre entreprise.
Alors, prenez une tasse de café et plongeons dans le monde de la comptabilité !
Qu’est-ce qu’une charge ?
Les charges sont des dépenses qui sont consommées au cours de la période comptable et qui ne peuvent pas être amorties sur plusieurs années.
Il s’agit par exemple des loyers, des factures de téléphone, des salaires et des impôts.
les achats inférieurs à 500 euros hors TVA peuvent être considérés comme des dépenses plutôt que comme des immobilisations.
Qu’est-ce qu’une immobilisation ?
Lorsqu’une entreprise achète un bien qu’elle utilisera pendant une longue période, on parle d’actif immobilisé.
Ces biens sont inscrits sur la liste des actifs de l’entreprise.
Mais ils ne sont pas éternels et perdent de la valeur avec le temps.
Chaque année, l’entreprise enregistre donc la perte de valeur de l’actif.
Les ordinateurs, les logiciels, le mobilier et les machines sont des exemples d’actifs fixes.
Il existe plusieurs sortes d’immobilisations
Immobilisation incorporelle
L’immobilisation incorporelle est une catégorie qui englobe des éléments non physiques.
Elle comprend notamment le fonds de commerce, les logiciels, les brevets et les marques.
Ces éléments sont dits “incorporels” parce qu’ils n’ont pas de corps physique.
Immobilisation corporelle
Immobilisation corporelle se réfère aux actifs physiques.
Il s’agit des terrains, des machines, du mobilier de bureau et des équipements de production.
Ces biens sont tangibles et peuvent être vus et touchés.
Il est important de gérer et d’entretenir correctement ces actifs afin de garantir leur longévité et leur utilité pour l’organisation.
Immobilisation financière
Lorsqu’il s’agit de capitalisation financière, on parle d’argent avancé – comme un dépôt de garantie pour un loyer ou des participations financières détenues dans une filiale.
Or, pour être une société mère-fille, il faut détenir au moins 5 % du capital de la société.
Si vous n’atteignez pas ce seuil, votre investissement est considéré comme de la trésorerie et figure au bas de l’actif du bilan.
Quid des biens de faible valeur ?
En matière de comptabilité, les actifs de faible valeur ont leurs propres règles.
En gros, cela signifie que si un bien ne coûte pas très cher, vous pouvez le passer en charges immédiatement au lieu de l’amortir au fil du temps.
C’est le cas, par exemple, des fournitures de bureau ou du petit matériel. Il n’y a pas de valeur minimale pour qu’une immobilisation soit considérée comme de faible valeur.
Néanmoins, fiscalement le seuil est fixé à 500€ hors taxes pour :
- Le petit outillage à main (marteaux, pinces… qui s’usent rapidement)
- Les petits matériels et outillages ainsi que les matériels et mobiliers de bureau
- Les logiciels
- Le matériel de transport est exclu de la tolérance.
L’énumération est exhaustive.
Pour faire simple, si vous achetez différents articles pour moins de 500 euros, ils doivent être mis de côté à des fins fiscales.
Si un produit comporte plusieurs éléments qui peuvent être achetés séparément, la valeur totale de tous les éléments doit être inférieure à 500 euros (hors taxes) pour bénéficier de cette règle.
Quel est le montant minimum pour une immobilisation ?
En ce qui concerne les immobilisations, il n’y a pas de montant minimum.
Toute immobilisation utilisée régulièrement entre dans cette catégorie.
Certaines entreprises ont peut-être entendu parler de la limite de 500 euros prévue par la législation fiscale, mais laissez-moi vous dire qu’il ne s’agit pas d’une obligation.
Il s’agit simplement d’une option qui leur est offerte.
Comment choisir entre charge ou immobilisation ?
Pour conclure, pour choisir entre charge ou immobilisation un actif, il est important de déterminer si l’actif a une valeur à long terme ou non.
S’il est probable qu’il sera consommé au cours d’une année comptable, il doit être comptabilisé en tant que charge.
Dans le cas contraire, si l’on s’attend à ce que l’actif dure plus d’un an et qu’il procure des avantages à l’entreprise au fil du temps, il doit être inscrit en tant qu’immobilisation.