L’embauche d’un expert-comptable n’est pas obligatoire lors de la création d’une entreprise, mais elle est fortement recommandée si vous souhaitez déléguer les tâches comptables pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
L’expert-comptable est un professionnel polyvalent qui ne se limite pas à la gestion des chiffres.
En effet, il intervient aussi dans l’informatisation, l’audit d’entreprise, la supervision des missions de tiers de confiance et la gestion.
Il est donc capable d’apporter une expertise précieuse à votre entreprise en plus de la tenue des comptes.
Cela vous permet d’obtenir un suivi personnalisé et une vision plus globale de la situation financière de votre entreprise.
L’expert-comptable joue également un rôle crucial dans la vérification de la conformité de l’entreprise avec les obligations légales.
Il s’assure que tous les documents sont en ordre et que les déclarations fiscales et sociales sont correctement réalisées dans les délais impartis.
Il vous évite ainsi des sanctions financières et des pénalités.
Si vous choisissez de travailler avec un expert-comptable, il est impératif qu’il soit inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables.
Cela garantit la qualité et la compétence de ses services et vous assure la sérénité nécessaire pour mener à bien vos activités.
De plus, il doit être en mesure de vous donner une lettre de mission qui précise les missions qu’il assume pour votre entreprise.
Les experts-comptables sont considérés comme des super-héros de la comptabilité, étant donné leurs diverses compétences et leurs responsabilités cruciales.
Ils sont donc un atout majeur pour les entreprises, en particulier pour les petites structures qui n’ont pas les moyens d’embaucher un personnel comptable en interne.
Faire appel à eux est donc hautement recommandé pour assurer une bonne tenue et formalité comptable ainsi que pour éviter tout risque de complication fiscale ou légale.
Expert-comptable : Une nécessité flexible pour une gestion efficace de l’entreprise
Beaucoup considèrent la comptabilité comme une tâche secondaire, préférant se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que de perdre du temps sur la paperasse.
Cela peut sembler être une perte de temps de faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer la partie financière de notre entreprise, mais il est essentiel d’avoir un comptable pour un suivi précis de notre processus de développement.
En effet, même s’il n’y a pas d’obligation légale pour une entreprise d’engager un expert-comptable, il est cependant préférable d’en avoir un à bord.
Les sociétés peuvent s’en charger elles-mêmes, mais cela nécessite des compétences spécifiques ainsi qu’un engagement certain.
Les entrepreneurs individuels, les freelances et les travailleurs indépendants peuvent initialement gérer leur comptabilité eux-mêmes avec l’aide de bons logiciels, mais avec le temps, l’assistance d’un professionnel devient souvent nécessaire pour le développement et la sécurisation de leurs activités.
La mission contractuelle de l’expert-comptable est régie par la “lettre de mission”.
Ce document écrit atteste de son engagement et des détails de la mission, y compris les honoraires.
Le champ d’intervention de l’expert-comptable dépasse la simple gestion des comptes, c’est un conseiller avisé qui assiste et alerte sur les indicateurs de performance et les réglementations en vigueur.
On peut dire qu’il est votre partenaire de confiance.
L’expert-comptable diffère du commissaire aux comptes qui est nommé légalement et dont la présence est obligatoire dans certaines situations spécifiques.
La convention entre votre entreprise et votre expert-comptable garantit un traitement personnalisé de votre dossier.
Il est votre allié sur le terrain et veille à ce que votre entreprise ne rencontre pas de risques comptables.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable même s’il n’y a pas d’obligation ?
La réglementation fiscale exige des documents comptables et fiscaux normés
Même s’il n’est pas obligatoire de recruter un expert-comptable externe ou un comptable salarié pour gérer vos finances ou préparer vos impôts, les entreprises soumises à un régime fiscal réel doivent fournir au gouvernement des documents comptables et fiscaux normés.
Cela signifie que toute entreprise doit se conformer à certaines règles et délivrer une documentation exhaustive sur ses activités pendant l’exercice fiscal.
La fiscalité comprend non seulement les documents financiers de l’entreprise, mais aussi des documents complémentaires dans la liasse fiscale qui rassemblent tous les éléments de l’exercice fiscal.
Ces documents doivent être soigneusement préparés, exempts d’erreurs et de manques.
Les entreprises ont ainsi la responsabilité d’assurer une bonne tenue des comptes, ainsi que de produire des documents comptables réguliers pour se conformer aux exigences légales.
Le suivi des règles fiscales peut être complexe, car ces dernières peuvent changer sans que vous en soyez conscient.
Les maisons d’édition, par exemple, ont leurs propres règles fiscales, tout comme les entreprises de médias ou les start-ups, chacune ayant des exigences spécifiques.
Les règles peuvent également varier d’un exercice fiscal à un autre, ajoutant encore une complexité supplémentaire.
Il peut s’avérer difficile pour un entrepreneur de comprendre toutes ces exigences et de s’assurer de la justesse de ses documents comptables.
C’est là qu’un expert-comptable peut être utile.
Il est là pour s’assurer que votre entreprise respecte la réglementation fiscale et remplit ses déclarations de revenus en temps voulu.
Un seul expert-comptable suffit pour gérer toute votre entreprise
Un expert-comptable peut offrir de nombreux avantages.
Tout d’abord, il permet de garantir des résultats de qualité.
Grâce à son expertise, il peut vous conseiller sur les mesures que vous pouvez prendre pour améliorer votre rentabilité et vous assurer que vos obligations fiscales sont respectées.
De plus, l’expert-comptable peut accélérer les procédures en préparant rapidement tous les documents qu’il vous faut pour remplir vos obligations fiscales.
En confiant votre comptabilité à un expert-comptable, vous pourrez également bénéficier de son expérience en matière de gestion financière.
En plus de vous donner des conseils pour améliorer vos opérations quotidiennes, il peut élaborer des plans financiers à long terme adaptés à votre entreprise.
Vous pourrez ainsi prendre des décisions plus éclairées sur la marche à suivre pour votre entreprise.
Gagnez du temps dans la gestion de votre comptabilité
Pour gagner du temps dans la gestion de votre comptabilité, le recours à un expert-comptable peut s’avérer être une solution idéale.
Le temps est une ressource précieuse pour les entreprises, il est donc important d’en maximiser l’utilisation.
Se concentrer sur la croissance de l’entreprise, le développement de produits et services compétitifs et la construction de relations solides peut être harmonisé avec l’externalisation des formalités comptables à un professionnel qualifié.
De ce fait, engager un expert-comptable signifie que vous pouvez vous concentrer sur les aspects essentiels de votre entreprise, tandis que les tâches administratives sont confiées à une personne de confiance et expérimentée.
Le cas par cas des différentes structures
Sociétés par actions simplifiée (SAS)
Il n’est pas obligatoire pour une Société par Actions Simplifiée (SAS) de recourir aux services d’un expert-comptable.
Cependant, cela ne signifie pas que les obligations comptables et fiscales doivent être négligées.
La création d’une SAS nécessite le suivi de plusieurs formalités comptables et fiscales réglementaires.
Ces tâches peuvent être fastidieuses et difficiles à gérer pour le chef d’entreprise qui ne dispose pas des compétences nécessaires en la matière.
Pourtant, la mise en place d’une comptabilité fiable et exacte est essentielle pour la bonne tenue de la société.
L’expert-comptable peut fournir une assistance précieuse en prenant en charge la tenue de la comptabilité, la réalisation des déclarations fiscales et la gestion de tous les aspects comptables et fiscaux de la SAS.
Associations
Les associations ne sont pas obligées d’engager un expert-comptable pour gérer leurs comptes et préparer leurs comptes annuels.
Néanmoins, il est recommandé de faire appel à un expert-comptable pour éviter des erreurs qui peuvent être coûteuses.
En effet, en faisant appel à un expert-comptable, l’association bénéficie d’un soutien professionnel qualifié dans la gestion de ses finances.
L’expert-comptable peut se voir confier tout ou partie de la comptabilité de l’association, en fonction des besoins et des compétences internes disponibles.
Il peut donc aider l’association à :
- Etablir un budget prévisionnel;
- Préparer des états financiers;
- Identifier des moyens d’optimiser les coûts.
De plus, il peut donner des conseils pratiques sur :
- La gestion de la trésorerie;
- La gestion des stocks;
- La vérification des factures.
Enfin, l’expert-comptable peut également aider l’association à choisir le statut juridique le plus approprié pour ses activités et à rédiger les statuts en conformité avec les exigences légales.
Loueurs en meublé non professionnels (LMNP)
Les bailleurs Loueurs en Meublé Non Professionnels (LMNP) peuvent se retrouver dans un dilemme en ce qui concerne l’embauche d’un expert-comptable.
En effet, bien que la loi ne les oblige pas à avoir un expert-comptable, cela ne signifie pas que cela ne soit pas bénéfique.
En tant que LMNP, il est possible de gérer sa propre comptabilité et de faire ses propres déclarations annuelles.
Cependant, il est important de savoir que la gestion de la comptabilité peut être très complexe pour les personnes inexpérimentées.
Si vous n’êtes pas familier avec les mécanismes fiscaux, cela peut vous prendre énormément de temps et exposera votre entreprise à des risques majeurs d’erreurs comptables.
C’est là que l’expert-comptable peut vous être d’une grande aide.
Engager un expert-comptable peut vous faire économiser du temps, de l’argent, et vous permettre d’être sûr que vos déclarations fiscales sont exactes et conformes à la réglementation en vigueur.
De plus, les experts-comptables peuvent vous aider à :
- Optimiser les coûts;
- Identifier les erreurs potentielles;
- Préparer des budgets prévisionnels;
- Vous donner les meilleurs conseils sur la gestion de votre entreprise.
Les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés
Les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés ont le choix de gérer elles-mêmes leur comptabilité ou de faire appel à un expert-comptable.
Ici encore, la loi ne les oblige pas à engager un professionnel.
Si vous êtes dirigeant d’une SARL ou d’une SAS soumise à l’impôt sur les sociétés, vous devez savoir que si vous décidez de confier votre comptabilité à un expert-comptable, vous êtes tenus de choisir un cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables.
Cela vous garantit que vous faites appel à un expert réglementé et qualifié pour gérer votre comptabilité.
Entreprises individuelles
La loi n’exige pas qu’une entreprise individuelle fasse appel à un expert-comptable.
Cependant, pour les entreprises individuelles qui sont membres d’un centre de gestion agréé et qui bénéficient d’un abattement de 25% sur le bénéfice imposable, l’intervention d’un expert-comptable est généralement requise.
Cette exigence peut sembler surprenante pour de nombreux entrepreneurs individuels, car leur entreprise est souvent considérée comme une petite structure.
En réalité, le centre de gestion agréé est un organisme qui permet aux petites entreprises de bénéficier de certains avantages fiscaux, d’obtenir un certificat de bonne tenue de comptabilité et de rencontrer d’autres entrepreneurs pour partager leur expérience.
Les membres de ces centres ont l’obligation de soumettre leur comptabilité à un expert-comptable.
Cela permet d’avoir une meilleure gestion de la comptabilité et de bénéficier d’avantages fiscaux.
Il est important de noter que c’est le centre de gestion agréé qui fait la demande pour un expert-comptable.
C’est un processus simple et rapide qui peut être effectué à tout moment de l’année.
Pourquoi choisir un expert-comptable plutôt qu’un logiciel de comptabilité si ce n’est pas obligatoire ?
Tout simplement parce qu’un expert-comptable peut apporter une valeur ajoutée et une expertise que les logiciels de comptabilité ne peuvent pas fournir.
Bien que les logiciels de comptabilité soient utiles pour les tâches quotidiennes telles que la tenue des registres, la création de factures et la gestion des salaires, ils ne remplacent pas l’analyse et les conseils d’un expert-comptable.
Un expert-comptable peut fournir une direction plus sûre pour les aspects plus complexes de la gestion d’une entreprise, y compris les conseils juridiques, fiscaux et sociaux.
Il peut également aider à analyser les résultats financiers pour vous aider à identifier les domaines à améliorer et optimiser les résultats de votre entreprise.
